ثبت سفارش

 راهنمای کامل ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت ایران

ثبت سفارش کالا اولین و مهم‌ترین مرحله واردات قانونی به کشوره. این فرآیند در سامانه جامع تجارت ایران (www.ntsw.ir) انجام می‌شه و لازمه قبل از هرگونه ترخیص کالا از گمرک، ثبت سفارش رسمی دریافت بشه.

—

 ثبت سفارش کالا چیست؟

فرآیندی که طی اون واردکننده کالا، اطلاعات مربوط به کالا، تامین‌کننده، کشور مبدأ، نحوه پرداخت و نوع حمل را در سامانه جامع تجارت ثبت می‌کنه تا مجوز ورود قانونی برای ترخیص کالا صادر بشه.

—

 مراحل ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت:

1. ثبت نام در سامانه جامع تجارت

ورود به سایت www.ntsw.ir

تکمیل اطلاعات حقیقی یا حقوقی

دریافت رمز عبور و کد نقش

2. تکمیل اطلاعات مربوط به کالا

مشخصات کامل کالا (شرح کالا، کد تعرفه، برند، مدل)

کشور مبدأ و فروشنده

نحوه پرداخت (اعتباری، حواله، نقدی و …)

نوع حمل (هوایی، زمینی، دریایی)

3. اخذ مجوزهای قانونی مرتبط

سامانه به صورت هوشمند بررسی می‌کنه که کالا به مجوز خاصی نیاز داره یا نه، مثل:

سازمان غذا و دارو

سازمان ملی استاندارد

سازمان محیط زیست

وزارت بهداشت

وزارت صمت

انرژی اتمی

در صورت نیاز، باید مجوز به‌صورت آنلاین از طریق همان سامانه دریافت بشه.

4. تایید نهایی ثبت سفارش توسط وزارت صمت

پس از بررسی مدارک و اطلاعات

صدور شماره ثبت سفارش 8 رقمی

وضعیت ثبت سفارش به “تایید نهایی شده” تغییر می‌کنه

5. ارائه ثبت سفارش به گمرک جهت ترخیص کالا

ثبت سفارش به عنوان مدرک کلیدی ترخیص به گمرک ارائه می‌شه

در این مرحله، سایر اسناد حمل و پرداخت ارز نیز به گمرک ارائه می‌شن

—

 مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش

1. کارت بازرگانی معتبر

2. کد نقش فعال در سامانه

3. پروفرما اینویس (Proforma Invoice)

4. کاتالوگ و مشخصات فنی (برای ماشین‌آلات و تجهیزات)

5. مجوزهای قانونی در صورت نیاز

6. اطلاعات تامین‌کننده خارجی

—

 انواع روش‌های ثبت سفارش

نوع توضیح

ثبت سفارش بانکی در صورت استفاده از ارز بانکی یا حواله بانکی

ثبت سفارش بدون انتقال ارز در واردات با ارز متقاضی یا تهاتر

ثبت سفارش با کارت طلایی مختص واحدهای تولیدی با امتیاز خاص

ثبت سفارش ریالی واردات از مناطق آزاد یا کالاهای داخلی‌شده

—

 نکات مهم برای ثبت سفارش

مدت اعتبار ثبت سفارش معمولاً 3 تا 6 ماهه است

کد تعرفه اشتباه = رد شدن ثبت سفارش و ضرر مالی

پیش از عقد قرارداد با فروشنده خارجی، استعلام تعرفه و شرایط مجوزها ضروریه

ثبت سفارش باید قبل از ورود کالا به کشور انجام بشه

اگر کالا در لیست کالاهای ممنوعه باشد، ثبت سفارش رد می‌شود

—

 مزایای ثبت سفارش صحیح در سامانه:

ترخیص سریع‌تر از گمرک

جلوگیری از جریمه‌های گمرکی

جلوگیری از ضایعات و خواب کالا

شفاف‌سازی اطلاعات مالیاتی واردکننده

دسترسی به مزایای ارزی بانک مرکزی و صندوق توسعه تجارت

—

 جمع‌بندی

ثبت سفارش کالا در سامانه جامع تجارت اولین گام در مسیر واردات قانونی است. هرگونه نقص در اطلاعات، تأخیر در اخذ مجوز یا اشتباه در تعرفه می‌تونه کل فرآیند ترخیص رو به تعویق بندازه. به همین دلیل، مشاوره با ترخیص‌کار یا کارشناس ثبت سفارش می‌تونه ریسک شما رو به حداقل برسونه.